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さて...もう一ヶ月前なのに会場を決めてないという僕の悪いとこが出てる飲酒サークル第一回の話。


まあなんでこんな会場選びが難航してるのかってのは、僕の中で会場レイアウトのビジョンが見えてないからなんですよね。
とりあえず冷蔵庫という縛りを撤廃することで選択肢を広げることはできたけど、会議室のような空間で広く自由に会場を使うのがいいのか、それともちょっとオシャレめな内装を意識して雰囲気を上げるか･･････っていうので揺れてるんですよね。

もちろん、当然後者のほうがいいんですけど、これにもデメリットがあって、変に座席とかあることが多いので、そこに定着されると流動性が失われるし、うーん･･････という課題を抱えておりました。



で、結局何を一番優先すべきなのか考えたんですが、やはり顧客満足度の一言に尽きるワケです。



ということで、選択肢を広げるため、予算の幅をもうプラス5000円ぐらいしてみます。


つまり1万円ぐらいの赤字を見込みますという選択です。死にそう




でまあ、いろいろ自分の中で必須な条件ってのを洗い出して考えてみました。

考えるレイアウトとしては。とにかく広い空間と端っこに椅子を置けるスペースがマストかなあと。テーブルとかは割とどういう配置でもなんとかなるんですけどテーブル＋椅子のセットだけはよくないという結論に達したんですよね。
これなんでかっていうと、椅子があると絶対にそこに定着するんですよね。すると流動性が失われて、道すがら話しかけることが厳しくなるのかな、と。


で、空間に関しては言わずもがなって感じですね。狭い空間に押し込められて開放感など感じられるはずがありません。
一方で空間を広げれば広げるほど予算を圧迫していくので厳しいです。一応、予算2万円/5時間で会場を探してるんですけどなかなかピンと来る会場が見つからん･･････。
予算2万円っていうのがどれぐらいかっていうと、だいたい僕の赤字補てん分が1万円ぐらいになる見込みです。材料費とかありますし、実際キャンセルとか出てしまう可能性とかも考慮しなくちゃですし。


それでも僕は儲けよりもバリューを優先した方がいいというか、そもそも別に儲けるためにやってるワケではないのでね......



ということで1日かけて会場選びをしました。ここまで予算のスパンを広げても、あっちが立てばこっちが立たずみたいな感じになってしまいました。
マジで難しい。合コンみたいな形式だったらラクなんだが、どうしても「色んな人と話せる空間づくり」というのが障壁というか、話をややこしくしてしまう......



んで、結局ですね･･････





こういうとこに決めました。これ実はもともと第一候補か第二候補か、みたいに迷ってたとこの片割れです。



5時間借りて8800円です。広さが50平米あり、かつ会議室ってほど会議室してないスペースということでひじょーーーに安いです。
まあ色々懸念点とかはあるんですけど、お金出してもいいスペース借りられないんなら安くした方がよくね？という結論に達してしまった、って感じですね(笑)



一応、現段階で僕が想定している参加人数で収支はトントンぐらいになるのかな。もしここに決定したら、ですけど･･････。
来週、夜勤前の時間に下見しに行こうかなあと思ってます。それで良さそうならここに決定して、急いでいろいろ準備しようかなーと思います。はい。