2021.6.7
苦しい会場選び(笑)【飲酒サークル第一回】
ということで、飲酒サークルの第一回、日程がようやっと決まったので場所を探すワケですがこれがなかなか難しい。
自分の中では、イメージしてるのは飲み物セルフサービスの立食パーティーみたいな感じをイメージしてます。
もちろん居酒屋のような空間で座席に座らせることができればすげーラクなんですけど、僕のポリシーとして「場所を自由に移動して自由に会話してほしい」というのを絶対条件にしているんですよね。
もちろん、色んなお酒飲んで楽しんで欲しいというのもあるんですけど、それ以上に僕は本当に面白いのは「人」であるというビジョンを大事にしてるんですよね。
人と話すことそれ自体が楽しいのであり、その潤滑油となるのが「お酒」なのだと。僕はそういうビジョンを持っていて、果たしてそれが正しいのか正しくないのかというのを知りたいって感じですね。
とりあえず現状僕が認識している中では、少なくとも予定があいていることが確認できている人が「7人(僕含む)」で、保留中が「2人」という状態です。どうなるかわからんですけど、参加費が1人2000円の予定なので、会場費としては12000円〜16000円の振れ幅があるわけですね。
もちろん、この人数はyoutubeで動画を作っただけでの集客なので、ここから会場と日程が決まり次第、外部サイトへの掲載とかtwitter上でのアピールとか色々やっていくので、もしかしたら利益が残る構造になるのかも知れませんけど、少なくとも僕はアテにしてない(youtube上のコンテンツ力を差し引いて興味持ってくれるか否かが未知数)ので、とりあえず会場費の予算としては15000円ぐらいまでを見込んでる、という状態ですね。
で、今のとこ借りる時間としては17:00〜22:00(5h)を考えてます。もう1時間前倒しにするのもアリだと思うんですけど･･････。
このうち最初と最後の1時間は設営準備と撤退準備の時間ですね。食器とか洗う必要あるのでそのぶん会場費がかさんでいきます。まあもうちょっと時間短くするのもアリかも知れませんけど......
まあ費用と時間の問題は割と微調整が利くのでいいんですけど、問題となるのは肝心の場所なんですよね。
まず、会場として求める条件ってのがいくつかあって......
1.買い出しが近所でできること
2.自由に移動できる空間があること
3.ソフトドリンクを冷やせること
4.ソフトドリンク・お酒置き場・氷置き場へのアクセスが容易なレイアウトであること
この4点すべてを満たす部屋というのがどうしても必要になります。
そうですね･･････例をあげて説明した方がわかりやすいと思うので、実際に検討中の部屋をあげて説明いたしますかね。
まず第一候補として上野 Untitledという、ライブ会場なのかな。ここが僕の理想に近い会場です。
まず目を引くのがその面積に対する料金の安さです。
設備面は完璧でして、これだけ椅子とテーブルがあればどうにでもなりますし、ライブハウスということで空間もある程度揃ってると思います。100名収容可能って言ってますので、僕のオーダーを叶えるハコの大きさはあると思います。
これが1時間1000円ちょっとで借りられるんですよね。マジで破格です。
ただ、ここに決定しづらい理由が2つほどありまして、まず1つは冷蔵庫が使えないんですよね。
オプション料金としてはこんな感じです。冷蔵庫を使うにはキッチンエリアをオプションでつけなくてはいけないんですけど、それに1万円も使うのか･･････？って感じです。さすがに回収不能です。
冷凍庫はあると嬉しいんですけど4000円かあ･･････って思うとそこまでバリューがあるのかどうかって感じですね。
ここで争点になるのはソフトドリンクの冷却をどうするかと氷の提供をどうするかという2点に苦しむことになります。
まあtwitterでもつぶやきましたけど、肝となるのは"ぬるい"ソフドリを許容するか否かなんですよね。
まあ可能な限りソフドリを冷やしたいってのが希望なんですけど、一応妥協案として発泡スチロールに氷水入れて冷やすっていう･･････まあ縁日かなんかでよくあるやつをやるっていう案もあるんですけど、発泡スチロールがでかすぎると持ち歩きが苦しいので、どっかのタイミングで実物を手に入れるか見るかして予算と吟味するけど、ゆーてソフドリ用と氷用の発泡スチロールを2つ用意したら冷蔵庫問題って解決するかも･･････とは思っています。
この問題が解決可能なのであればかなり選択肢は広くなります。氷水だけじゃなくて家から保冷剤持っていって、発泡スチロールの中にぶちこんでおけばとりあえず1日ぐらい持つやろとは思ってますし。
であればこの会場でいいじゃん、儲けも出るし上野でアクセスもいいしってなるんですけど、実はもう一つ重視している問題がありまして、それが買い出しになるんですよね。
まず、僕は移動手段を持たないので必然的にお酒以外は現地調達のスタンスでいます。
重いソフドリをこしらえて、しかも酒を大量に持った状態で移動するというのがあまりにもしんどそうなので無理です(笑)
この上野の会場の問題点はまずそこで近くにあるのがコンビニ(2件)しかないんですよね。
でまあ当然ですけどコンビニの品揃えに信頼はないし、品切れのリスクは高いです。あと純粋に高いし･･････。
あともうひとつ付け加えると、予算の関係でおつまみは各自で買ってきてね(^^)というスタンスなので、やはりスーパーかドンキか何かが比較的近くにある立地が望ましいです。おつまみの質は飲み会の満足度に直結します。
もちろん僕もチョコレートとかクラッカーとかそのへんは
っていう背景があるし、あとやっぱ追加でなんか買いたいなって時にコンビニじゃあなあ......と僕は思ってしまうので、やはり近場に買い出しができる場所があるというのが望ましいんですよね。
そう考えた時に、やはり近場にコンビニしかないというのは厳しいものがあります。
あと、候補にあるのはこういうおしゃれなハワイアンカフェ風のスペースですね。収容人数は15人らしい。部屋代は10000円、近くにスーパーはないが、成城石井とまいばすけっとがあって、コンビニは大量にあるし駅が2つも近隣にある。そしてビジュアルもいい。アクセスが悪いが冷蔵庫が使えるので、飲み物を冷やしてストックしておくことも一応可能って感じ。
この間取りのせいで候補から外れてたんだけど、発泡スチロールでドリンクを冷やしておくことが可能なのであれば全然選択肢に入るんですよね･･････。
まあ問題があるとすれば、座席がある程度あるのでそこで流動性が失われる点か。まあ気持ちよく座って飲むというのはアリかもだけど。
まあそもそも見ず知らずの人間集めてパーティーするというその発想自体が狂ってるせいで不安しかないんですよね･･････みんな各々トークを楽しんでくれるだろうか･･････(笑)
一応懸念点としては、グラスがないのでプラカップが確定になることですかねえ(笑)
案その２。秋葉原にある多目的スペースですね。こちらはだいたい9500円ぐらいで借りられます。特徴としては広いスペースとレイアウトの自由度の高さですかね。
結構広そうなので(50平米らしい)、割と流動性は確保できそうですね。
椅子はこんな感じです。まあずっと立ちっぱだとしんどい人もいるでしょーよとも思っているので、この自由度の高さはいいなあと思っております。
もちろんこちらの会場にはグラスも冷蔵庫もないので(笑)、そのへんを考慮する必要はありそーですが、いかに･･････。
今のとこ気に入ってるスペースがこの2箇所なんですけど、発泡スチロール案がボツったらこいつらは立ち行かなくなります(笑)
一応週末、発泡スチロールの価格調査というか大きさを考えるために実物をホームセンターとかに探しにいきつつ、保冷剤とかも通販で買おうかなあとか色々考える予定ではありますが･･････
いやー、まじでイベント運営って大変だなあ〜〜〜って思いまする。撮影とかしてる場合じゃないね絶対(笑)